Almacenamiento de la información de la reunión y su visualización posterior

Si lo desea, puede guardar las transcripciones y los archivos de pizarra de las reuniones. Una vez terminada la reunión, podrá ver los archivos de pizarra guardados en la página de detalles de la reunión. También se puede utilizar la página de detalles de la reunión para revisar otro tipo de información sobre la reunión finalizada. Por ejemplo, se puede ver una reunión grabada o escuchar una llamada telefónica grabada. Si guarda la transcripción de una conversación, podrá verla en su propio equipo.

Almacenamiento de una transcripción de conversación

Visualización de transcripciones de conversación guardadas

Almacenamiento de un archivo de pizarra

Visualización de los archivos de pizarra guardados

Visualización de una reunión grabada

Almacenamiento de una transcripción de conversación

Si lo desea, puede guardar las transcripciones de las conversaciones de las reuniones de conversación instantáneas o las reuniones que tengan lugar en la Sala de reuniones. (La conversación pública que se mantiene en la Sala de reuniones recibe el nombre de conversación en Sala de reuniones.) Las transcripciones se guardarán en su equipo.

Almacenamiento de la transcripción de una reunión de conversación instantánea

1. En la ventana de conversación, seleccione Reunión - Guardar como.



2. (Opcional) Cambie la ubicación y el nombre de archivo predeterminados. Si cambia el nombre del archivo, use la extensión .txt.



3. Haga clic en Guardar.

Nota Sametime Connect para navegadores no puede guardar las transcripciones. Si desea más información, consulte "Cómo determinar qué versión de Sametime Connect está utilizando" en la Guía del usuario de IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing.

Almacenamiento de la transcripción de una conversación en Sala de reuniones

1. En la Sala de reuniones, seleccione Reunión - Guardar - Conversación en Sala de reuniones.



2. (Opcional) Cambie la ubicación y el nombre de archivo predeterminados. Si cambia el nombre del archivo, use la extensión .txt.



3. Haga clic en Guardar.

Visualización de transcripciones de conversación guardadas

Si ha guardado la transcripción de alguna conversación, puede leerla localizando el archivo en su equipo y haciendo doble clic en el nombre de archivo. Las ubicaciones predeterminadas para las transcripciones son:

• Transcripciones de reuniones de conversación instantáneas: C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts



• Transcripciones de conversaciones en Sala de reuniones: C:\WINDOWS\JAVA\Sametime

Almacenamiento de un archivo de pizarra

Durante las reuniones planificadas, el moderador puede guardar los archivos de pizarra para que las personas puedan verlos después de que la reunión haya terminado. Los archivos de pizarra se guardan en el servidor como anexos a los detalles de la reunión. Sametime guarda los archivos de pizarra en dos formatos: .rtf (para visualizarlos en un procesador de textos) y .swb (archivo de pizarra para visualizarlo en una reunión).

Nota No se puede guardar la presentación de pizarra con el formato original de archivo. Por ejemplo, si anexa un archivo de IBM Lotus 1-2-3^® a la pizarra, no podrá editar ni guardar los cambios en el formato de Lotus 1-2-3. Si necesita guardar las modificaciones en el formato de archivo original, utilice la pantalla compartida para editar y guardar el archivo.

Para guardar un archivo de pizarra:

1. Asegúrese de que el archivo que desea guardar aparece en la pizarra.



2. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de la pizarra o seleccione Reunión - Guardar - Pizarra.




Nota Si el archivo que desea guardar es una versión anotada de un archivo anexo a la pizarra, los nombres de los archivos serán Nombredearchivo_Annotated.rtf y Nombredearchivo_Sametime.swb. Si el archivo se ha creado en una pizarra vacía durante la reunión, los nombres serán Whiteboard.rtf y Whiteboard_Sametime.swb.

3. Si desea ver el archivo inmediatamente, haga clic en Acceso a la pizarra guardada. Se visualiza la página Detalles de la reunión. Puede ver el archivo de pizarra guardado o guardarlo en su equipo.

Visualización de los archivos de pizarra guardados

Sametime guarda los archivos de pizarra en dos formatos: RTF (para visualizarlos en un procesador de textos) y SWB (archivo de pizarra para visualizarlo en una reunión). Si desea obtener mejores resultados, abra el archivo .RTF con Microsoft Word. Si desea anexar el archivo guardado a otra reunión, utilice la versión .swb del archivo.

1. Haga clic en el nombre de la reunión en el Centro de reuniones. Aparecerán los detalles de la reunión.



2. Desplácese a la parte inferior de la página hasta que vea el título Anexos. Los tres tipos de archivos de pizarra son:




Anexos de la pizarra: Archivos que el creador o el moderador de la reunión han anexado a ella. Estos archivos se encuentran en su formato original. Por ejemplo, si se anexa un archivo de IBM Lotus Word Pro^® denominado Propuesta.lwp, el archivo aparecerá como Propuesta.Iwp en la página Detalles de la reunión. Si utiliza Captura de impresión de Sametime para convertir el archivo antes de anexarlo, aparecerá la versión .FST del archivo.

Archivos .RTF: Archivos que pueden verse en un procesador de textos. Si el moderador realiza cambios en Propuesta.lwp en la pizarra durante una reunión y, a continuación, guarda el archivo, éste aparecerá como Propuesta_Annotated.rtf en la página de detalles de la reunión. Si el moderador guarda una presentación que fue creada en la pizarra vacía, el nombre del archivo es Whiteboard.rtf.

Archivos SWB: Archivos que pueden guardarse en el equipo y, posteriormente, anexarse a otra reunión. Si el moderador realiza cambios en Propuesta.lwp en la pizarra durante una reunión y, a continuación, guarda el archivo, éste aparecerá como Propuesta_Sametime.swb en la página de detalles de la reunión. Si el moderador guarda una presentación que fue creada en la pizarra vacía, el nombre del archivo es Whiteboard_Sametime.swb.

3. Realice una de las operaciones siguientes:



• Para ver el archivo en un procesador de textos, haga doble clic en el archivo con la extensión .RTF. A continuación, se ejecutará el programa correspondiente (por ejemplo, Microsoft Word) y mostrará el archivo.



• Para guardar un archivo en su equipo, haga clic con el botón secundario del mouse en dicho archivo y seleccione Copiar en el menú de acceso directo. Abra el sistema de gestión de archivos (Windows^® Explorer, por ejemplo), haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Pegar. Puede guardar cualquiera de las dos versiones (la versión .rtf o la versión .swb).

Visualización de una reunión grabada

1. Haga clic en el nombre de la reunión en el Centro de reuniones. La reunión aparecerá en una nueva ventana de navegador y comenzará a reproducirse.



2. Si lo desea, puede usar los controles de reproducción para detener o interrumpir la grabación o para ajustar el volumen de esta. También puede mostrar el vídeo en ventanas flotantes y ver los mensajes de estado disponibles mientras visualiza la reunión grabada.



3. Cuando haya terminado, seleccione Reunión - Abandonar la reunión.

Nota Para ver una reunión grabada, deberá acudir al servidor en el que se haya creado la reunión. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.