Participación en reuniones

En las reuniones de Sametime se puede participar de las formas siguientes:

Manteniendo conversaciones

Levantando la mano

Transfiriendo archivos

Viendo páginas Web

Participando en sondeos

Viendo la información sobre la reunión

Usando la pizarra para presentar o editar archivos

Usando la pantalla compartida para presentar o editar archivos

Usando el audio y el vídeo del equipo.

Uso de la herramienta de conversación

La herramienta de conversación en Sala de reuniones le permite enviar mensajes escritos a todos los participantes en la reunión. También le permite enviar mensajes de conversación privados a los participantes seleccionados. Utilícela cuando no disponga de audio o cuando necesite hacer alguna pregunta y no desee interrumpir la conversación de audio. Por ejemplo, puede usarla para solicitar permisos al moderador.

Envío de un mensaje de conversación en Sala de reuniones a todos los participantes

1. Escriba su mensaje en el área de introducción de texto situada en la parte inferior de la Sala de reuniones.




Consejo Presione Mayús+Intro para comenzar una nueva línea en un mensaje de conversación.

2. Haga clic en Enviar. Los participantes en la reunión verán el mensaje en el área de transcripción de la conversación.

Envío de mensajes privados de conversación a los participantes seleccionados

Puede enviar mensajes privados a uno o varios participantes:

• Para enviar un mensaje a un participante: Haga doble clic en el nombre en la lista de participantes. Escriba el mensaje y haga clic en Enviar. El mensaje aparecerá en la ventana de conversación privada del participante seleccionado.



• Para enviar un mensaje a varios participantes: Mantenga presionada Ctrl y seleccione los nombres adecuados. Seleccione Reunión - Personas - Nueva conversación. Haga clic en Enviar. Aparecerá una ventana de reunión de conversación. A medida que los participantes aceptan su invitación de unirse a la conversación, sus nombres aparecerán en la parte derecha de la ventana. Escriba sus mensajes en el área de introducción de texto y haga clic en Enviar. Todos los participantes verán el mensaje en el área de transcripción de la conversación.

Consejo    Presione Mayús+Intro para comenzar una nueva línea en un mensaje de conversación.

Cómo levantar la mano

Durante el transcurso de la reunión, puede levantar la mano para que le presten atención. También es posible que el moderador pida que los participantes levanten la mano para realizar un sondeo rápido.

Para levantar la mano, haga clic en el botón Levantar mano situado en la parte inferior de la lista de participantes. Junto a su nombre aparecerá el icono de la mano . Para bajar la mano, haga clic en el botón Bajar mano situado en la parte inferior de la lista de participantes.

La barra de estado situada en la parte inferior de la Sala de reuniones muestra el número de manos levantadas.

Transferencia de un archivo

Sólo puede transferirse un archivo a la vez. Este sólo puede transferirse a una persona a la vez.

1. Realice una de las operaciones siguientes:



• Conversación: Si está manteniendo una conversación con una sola persona, seleccione Reunión - Enviar archivo. Si está manteniendo una conversación con una o varias personas, seleccione un nombre en la lista de participantes y seleccione Reunión - Personas - Enviar archivo, o haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre seleccionado y seleccione Enviar archivo en el menú de acceso directo.



• Reunión instantánea o planificada: Seleccione un nombre de la lista de participantes, haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Enviar archivo en el menú de acceso directo.



• Lista de contactos: Puede transferir un archivo a una persona que aparezca en su lista de contactos aunque no esté reunido con ella. Seleccione un nombre y, a continuación, ejecute el comando Reunión - Enviar archivo, o haga clic con el botón secundario en el nombre seleccionado y seleccione la opción Enviar archivo en el menú contextual.



2. Aparecerá el cuadro de diálogo Enviar archivo. Escriba la ruta de acceso completa y el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionar el archivo. No es posible transferir varios archivos simultáneamente.



3. (Opcional) Escriba una descripción del archivo.



4. Haga clic en Enviar.



5. Aparecerá el cuadro de diálogo Estado de la transferencia de archivos:



• Si el destinatario acepta el envío del archivo, una barra de estado hará un seguimiento del proceso de transferencia. Si lo desea, puede seleccionar la casilla de verificación para cerrar automáticamente el cuadro de diálogo una vez terminada la transferencia.



• Si el destinatario no acepta la transferencia, aparecerá un mensaje en su pantalla.



6. Haga clic en Cerrar si no ha seleccionado la casilla de verificación para cerrar automáticamente el cuadro de diálogo en el paso 5.

Aceptación de una transferencia de archivos

1. Cuando aparezca en su pantalla el cuadro de diálogo Recibir archivo, haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Estado de la transferencia de archivos.



2. Si desea cerrar automáticamente el cuadro de diálogo una vez terminada la transferencia, seleccione la opción correspondiente.



3. Si no cierra automáticamente el cuadro de diálogo en el paso 2, puede realizar cualquiera de las operaciones siguientes una vez concluida la transferencia:



• Haga clic en Abrir para abrir el archivo.



• Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo sin abrir el archivo.

Cómo declinar o cancelar una transferencia de archivos

Para declinar una transferencia de archivos, haga clic en Declinar cuando aparezca el cuadro de diálogo Recibir archivo. La persona que envía el archivo recibirá un mensaje indicándole que ha declinado la transferencia.

Para cancelar una transferencia de archivos en curso, haga clic en Cancelar en cualquier momento. Por ejemplo, podría detener una transferencia de archivos que se está prolongando demasiado tiempo.

Visualización de páginas Web

Cada vez que el moderador envíe una página Web, en la pantalla de su equipo aparecerá automáticamente una nueva ventana de navegador. Podrá examinar la página Web, ir a otra distinta o cerrar la ventana sin que ello afecte a lo que los demás participantes ven durante la reunión.

Consejo    Para ver la última página Web enviada por el moderador, seleccione la ficha Páginas Web y haga clic en Iniciar. En la pantalla aparecerá una ventana de navegador que contiene la página Web. Dicha ventana no podrá verla nadie más.

Participación en sondeos

Los sondeos sólo puede enviarlos el moderador. Los participantes en la reunión pueden responder a los sondeos y ver las respuestas compartidas por el moderador. Durante las reuniones de difusión, sólo pueden responder a las preguntas de los sondeos los presentadores.

Respuesta a los sondeos

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Responder al sondeo en la pantalla, siga estos pasos:

1. Seleccione o escriba las respuestas a la pregunta del sondeo. Si no desea participar en el sondeo, haga clic en Cancelar.



2. Haga clic en Aceptar.

Visualización de los resultados porcentuales del sondeo

Si el moderador comparte los resultados porcentuales, puede verlos seleccionando la pregunta en la lista desplegable Preguntas planteadas de la ficha Sondeo. Si el moderador ha especificado las respuestas correctas, estas aparecerán con una marca de verificación. (Sin embargo, a menos que se convierta en moderador, no podrá ver las respuestas individuales.)