Moderación de las reuniones

Durante la reunión, el moderador se encarga de coordinar la interacción de los demás participantes. Para ello, debe determinar su grado de participación en la reunión. El moderador puede:

Conceder y revocar los permisos.

Bajar las manos de los participantes.

Anexar archivos.

Controlar el audio.

Enviar páginas Web.

Enviar sondeos.

Ver y compartir las respuestas de los sondeos.

Cambiar de moderador.

Cómo conceder y revocar permisos

El moderador puede conceder o revocar permisos seleccionando el participante y eligiendo una opción del menú Permisos. Las opciones de este menú son las siguientes:

• Pasar el micrófono a la siguiente persona: En las reuniones en las que se utiliza el audio del equipo en el modo de solicitud de micrófono, esta opción permite pasar el micrófono del orador actual al siguiente participante que está esperando para hablar.



• Conceder: Permite conceder permisos a los participantes seleccionados en la lista de participantes.



• Conceder a todos: Permite conceder automáticamente permisos a todos los participantes. Seleccione Todos los permisos, Permiso para hablar o Permiso para editar/compartir.



• Revocar: Permite revocar permisos a los participantes seleccionados en la lista de participantes.



• Revocar a todos: Permite revocar automáticamente los permisos a todos los participantes excepto al moderador. Seleccione Todos los permisos, Permiso para hablar o Permiso para editar/compartir.

Cómo bajar las manos de los participantes

El moderador puede bajar las manos de los participantes de varias formas:

• Haciendo clic en el botón de bajar todas las manos



• Seleccionando los nombres en la lista de participantes, haciendo clic con el botón secundario del mouse y seleccionando la opción Bajar las manos seleccionadas.



• Seleccionando los nombres en la lista de participantes y, a continuación, Herramientas - Bajar las manos seleccionadas.

Anexión de un archivo durante una reunión

La única persona que puede anexar un archivo a la pizarra durante una reunión es el moderador. Si el archivo que necesita anexar lo tiene otro participante, pídale que se lo transfiera o lo envíe por correo electrónico para que pueda anexarlo a la pizarra.

1. Haga clic en el botón Anexar archivo ", o seleccione Herramientas - Anexar un archivo a la pizarra.



2. Haga clic en el vínculo para buscar el tipo de archivo en la lista de archivos que Sametime puede convertir automáticamente para mostrarlos en la pizarra.



3. Realice una de las operaciones siguientes:



• Si Sametime puede convertir de forma automática el tipo de archivo, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo en el equipo. Si desea anexar un archivo de pizarra (SWB) de otra reunión, consulte "Acceso a los detalles de la reunión" en la Guía del usuario de IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing. Después de seleccionar el archivo, diríjase al paso 4.



• Si Sametime no puede convertir automáticamente el tipo de archivo, deberá usar la herramienta Captura de impresión de Sametime para realizar dicha conversión. Una vez que haya convertido el archivo, vuelva al paso 1 y anexe el archivo FST convertido. Si desea más información, consulte "Conversión de archivos mediante Captura de impresión" en la Guía del usuario de IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing.



4. Haga clic en Aceptar. El archivo aparecerá en la pizarra. También puede acceder al archivo en la página de detalles de la reunión del Centro de reuniones.



5. Repita los pasos del 1 al 4 hasta que haya anexado todos los archivos que desea mostrar en la pizarra. El archivo que se haya anexado más recientemente aparecerá primero en la pizarra.

Consejo    El moderador también puede guardar los archivos de pizarra que se hayan editado durante la reunión.

Control del audio

El moderador determina el modo de audio que deberá utilizarse seleccionando una opción en el menú Herramientas - Audio.

• Modo Micrófono automático: Todas las reuniones comenzarán en el modo Micrófono automático para que todos los participantes con permiso para hablar puedan hablar cuando lo deseen. Sólo podrán hablar dos participantes al mismo tiempo.



• Modo Solicitar micrófono: Sólo podrá hablar un participante en cada momento. Los participantes que tengan permiso para hablar no podrán hablar hasta que el moderador les pase el micrófono.




Durante las reuniones en las que se utilice el modo Solicitar micrófono del audio del equipo, el moderador puede pasar el micrófono del orador actual a la siguiente persona que lo haya solicitado . Para ceder el micrófono, seleccione Permisos - Pasar el micrófono a la siguiente persona. La siguiente persona que esté esperando para hablar recibirá el micrófono.

Envío de páginas Web

Sólo el moderador puede enviar páginas Web.

1. Seleccione la ficha Páginas Web. Si no la ve, seleccione Ver - Fichas de interacción - Todas las fichas.



2. Escriba la dirección (URL) de la página Web.



3. (Opcional) Si desea ver en privado la página antes de enviársela a los participantes en la reunión, haga clic en Vista previa. En su pantalla aparecerá una nueva ventana de navegador con la página Web.



• Si es la página correcta, cierre la ventana de vista previa y continúe con el paso 4.



• Si no es la página que desea, escriba una nueva dirección en la ventana del navegador o busque la página correcta. Una vez que la haya encontrado, copie la dirección de la ventana de su navegador y péguela en la ficha Páginas Web.



4. Haga clic en Enviar. En la pantalla del equipo de los participantes aparecerá automáticamente una nueva ventana de navegador que contiene la página Web.

Envío de sondeos

Sólo puede enviar sondeos el moderador. Durante las reuniones de difusión, sólo los presentadores pueden responder a las preguntas de los sondeos.

1. En la ficha Sondeo, haga clic en Nuevo. Si no ve la ficha, seleccione Ver - Fichas de interacción - Todas las fichas.



2. Seleccione el tipo de pregunta en el menú desplegable.



3. Escriba la pregunta en el área Texto de la pregunta.



4. Si fuera necesario, escriba las respuestas a la pregunta. Dependiendo del tipo de pregunta, algunas respuestas aparecerán automáticamente.



5. (Opcional) Si desea indicar cuál es la respuesta correcta, seleccione el control situado a la izquierda de la respuesta. Los participantes no podrán ver la respuesta correcta hasta que hayan contestado a la pregunta.



6. (Opcional) Si desea que los participantes puedan seleccionar varias respuestas, seleccione la opción Permitir a los participantes seleccionar varias respuestas.



7. (Opcional) Si desea que los participantes puedan responder sin revelar su identidad, seleccione la opción Las respuestas son anónimas.



8. Haga clic en Enviar.

Cómo ver y compartir las respuestas del sondeo

El moderador puede ver los resultados porcentuales del sondeo en la ficha Sondeo. Si el moderador ha especificado las respuestas correctas, estas aparecerán con una marca de verificación. El moderador también puede:

• Compartir los resultados porcentuales del sondeo: Seleccione una pregunta en la lista desplegable Preguntas planteadas de la ficha Sondeo y haga clic en Mostrar las respuestas a todos.



• Ver las respuestas individuales: Seleccione una pregunta en la lista desplegable Preguntas planteadas de la ficha Sondeo y haga clic en Ver respuestas individuales. Si el moderador ha especificado las respuestas correctas, estas aparecerán con una marca de verificación. El moderador no puede compartir las respuestas individuales.

Cambio de moderador

El moderador puede asignar el papel de moderador a otro participante.

Para cambiar de moderador:

1. Diga al participante que se dispone a cambiar el moderador.



2. Seleccione el nombre del nuevo moderador en la lista de participantes.



3. Seleccione Permisos - Convertir en moderador de la reunión. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar moderador.



4. Haga clic en Sí. Ahora el moderador es el participante que ha seleccionado.

Nota El nuevo moderador puede confirmar su estado haciendo clic en los detalles de la lista de participantes y buscando el icono del moderador junto a su nombre o haciendo clic en el botón de detalles de estado para leer el texto del cuadro de diálogo Detalles de estado.