Introducción

Ahora que tiene IBM® Lotus® Instant Messaging and Web Conferencing (Sametime® 6.5.1), ya puede usar su equipo para comunicarse con sus compañeros de trabajo y mantener reuniones electrónicas. Las reuniones pueden ser de dos tipos: de difusión (los espectadores sólo observan y escuchan) o interactivas (los participantes trabajan juntos usando herramientas como la pantalla compartida).

Durante las reuniones de Sametime, podrá comunicarse mediante el uso de conversaciones, el audio y el vídeo del equipo y llamadas telefónicas a larga distancia.

Antes de usar Sametime, es posible que necesite:

Comprobar el navegador

Para poder usar Sametime, debe utilizar el navegador adecuado. Consulte la Guía de instalación de IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing si desea obtener una lista de los requisitos del sistema.

También puede consultar "Integración del navegador con Sametime" en la Guía del usuario de IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing.

Registrarse

Es posible que su administrador le pida que se registre para usar Sametime.

1. Haga clic en la opción de registro de la página de bienvenida de Sametime. Si dicho vínculo no aparece en la página, significa que no necesita registrarse.



2. Haga clic en Registro para utilizar Sametime.



3. Especifique la información necesaria. El nombre de usuario y la contraseña que introduzca regirán tanto para Sametime como para Sametime Connect. Puede que sea usted el que elija su nombre de usuario y su contraseña, o que se los haya asignado el administrador del sistema.



4. Haga clic en Presentar solicitud.



5. Haga clic en el logotipo de Sametime para volver a la página de bienvenida de Sametime.

Descargar Sametime Connect

Existen dos versiones ligeramente diferentes de IBM Lotus Sametime Connect: Sametime Connect para el escritorio y Sametime Connect para navegadores. Si desea saber qué versión o versiones puede usar, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Si utiliza Sametime Connect para navegadores, la descarga del programa se realizará automáticamente la primera vez que haga clic en la opción Ejecutar Sametime Connect de la página de bienvenida de Sametime y acepte las advertencias de seguridad que aparezcan.

Si utiliza Sametime Connect para el escritorio, deberá descargarlo e instalarlo en su equipo. Para descargarlo, haga clic en Descargar en la página de bienvenida de Sametime y, a continuación, en el vínculo para descargar Sametime Connect. Siga las instrucciones para instalar Sametime Connect para el escritorio en su equipo.

Iniciar una sesión

Deberá iniciar una sesión en Sametime Connect, y es posible que tenga que acceder al Centro de reuniones. Si se registra para usar Sametime, deberá especificar su nombre de usuario y su contraseña. Si en la página de bienvenida de Sametime no aparece el vínculo de registro, dicho datos deberá facilitárselos el administrador del sistema.

• Para iniciar la sesión en Sametime Connect: Para ejecutar Sametime Connect para el escritorio, seleccione Sametime Connect en el menú Inicio de su equipo, indique su nombre de usuario y su contraseña y haga clic en Iniciar sesión. Para ejecutar Sametime Connect para navegadores, haga clic en la opción Ejecutar Sametime Connect de la página de bienvenida de Sametime, acepte las advertencias de seguridad que aparezcan, introduzca su nombre de usuario y su contraseña y haga clic en Iniciar sesión.



• Para acceder al Centro de reuniones: Es posible que, al hacer clic en las opciones Asistir a una reunión o Planificar una reunión de la página de bienvenida de Sametime, aparezca un cuadro de diálogo de inicio de sesión. También puede acceder a dicho cuadro de diálogo haciendo clic en la opción Iniciar sesión en Sametime que aparece en el ángulo superior derecho del Centro de reuniones. Cuando aparezca el cuadro de diálogo, escriba su nombre de usuario y su contraseña y haga clic en Aceptar.

Realizar una reunión de prueba

Antes de asistir a su primera reunión de Sametime, realice una reunión de prueba para asegurarse de que Sametime funciona correctamente. Mientras lleva a cabo dicha operación, asegúrese de que el micrófono, los altavoces y la cámara funcionan correctamente para que pueda asistir a las reuniones de audio/vídeo. Para realizar una reunión de prueba, haga clic en Reunión de prueba en el Centro de reuniones y siga las instrucciones que aparezcan. También puede realizar una reunión de prueba seleccionando Opciones - Reunión de prueba en la ventana de Sametime Connect.

Aceptar las advertencias de seguridad

Es posible que aparezcan advertencias de seguridad relacionadas con Sametime en distintos momentos. Dichas advertencias de seguridad le informan de que está a punto de descargar un programa en su equipo. Para poder usar Sametime, antes debe aceptar dichas advertencias. Aunque el texto de las advertencias depende de la versión del navegador empleado, será similar a lo siguiente:

• Microsoft Internet Explorer: Se trata de un cuadro de diálogo de advertencia de seguridad. Seleccione la opción Siempre confiar en el contenido de IBM Corporation y haga clic en Sí. Aparecerán dos advertencias; siga este procedimiento para ambas.



• Netscape Communicator: El cuadro de diálogo es una advertencia de seguridad de Java. Seleccione la opción Mantener esta decisión y, a continuación, haga clic en Conceder. Aparecerán dos advertencias; siga este procedimiento para ambas.

Nota Si no selecciona Siempre confiar en el contenido de (Microsoft Internet Explorer) o Mantener esta decisión (Netscape Communicator), las advertencias aparecerán siempre que asista a una reunión, pruebe una reunión, ejecute Sametime Connect para navegadores o acceda al directorio de su empresa.