Asistencia a reuniones

Si va a unirse a una reunión por primera vez, acepte las advertencias de seguridad.

Asistencia a una reunión instantánea

Cuando le inviten a una reunión instantánea, puede:

• Responder: Seleccione esta opción si desea iniciar una conversación privada con la persona que le ha invitado a la reunión.



• Unirse: Seleccione esta opción si desea asistir a la reunión. Aparecerá la Sala de reuniones. Una vez que se haya unido a la reunión, su nombre aparecerá en la lista de participantes. Si va a unirse a una reunión por primera vez, acepte las advertencias de seguridad.



• Declinar: Seleccione esta opción si desea declinar la invitación.

Asistencia a una reunión planificada

1. Haga clic en Asistir a una reunión en la página de bienvenida de Sametime.



2. Aparecerá el Centro de reuniones. Si aparece el cuadro de diálogo Inicio de sesión en Sametime, escriba su nombre de usuario y su contraseña y haga clic en Aceptar. Si es usted el moderador, antes de asistir a la reunión debe iniciar una sesión en Sametime, aunque el cuadro de diálogo no aparezca automáticamente. Si este no aparece automáticamente, puede iniciar la sesión haciendo clic en la opción Iniciar sesión en Sametime situada en el ángulo superior derecho del Centro de reuniones.



3. Seleccione la vista adecuada (por ejemplo, Activa o Mis reuniones).



4. Haga clic en el nombre de la reunión. Si fuera necesario, escriba la contraseña de la reunión y haga clic en Aceptar.



• Si la reunión ya ha comenzado, la Sala de reuniones aparecerá en su pantalla.



• Si la reunión no ha comenzado todavía, aparecerán los detalles de la reunión. Espere hasta la hora a la que comience la reunión planificada y haga clic en el botón Asistir. Es posible que necesite actualizar el navegador para ver dicho botón.

Consejo    Si no encuentra la reunión a la que desea asistir, es posible que no esté incluida en la lista (que esté oculta). Haga clic en Reunión no listada, escriba el nombre de la reunión y haga clic en Aceptar. Si fuera necesario, escriba la contraseña de la reunión y haga clic en Aceptar.

Nota Si su Centro de reuniones incluye una función de búsqueda, esto implica que está utilizando el servidor de reuniones Enterprise. Si desea información sobre la asistencia a reuniones desde dicho servidor, consulte la Guía del usuario de IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing.

Asistencia a una teleconferencia

Sametime le permite dirigir o asistir a una teleconferencia como parte de una reunión de Sametime. Para ello, es necesario activar esta función en el servidor de Sametime y recurrir a un proveedor de servicios externo.

Para iniciar una teleconferencia desde el cliente Sametime Connect, realice una de las operaciones siguientes:

• Envíe una invitación a una reunión con la opción Teléfono seleccionada.



• Seleccione Teleconferencia en el menú Reunión.



• Haga clic con el botón secundario en la lista de contactos y seleccione Teleconferencia en el menú contextual.



• Inicie una conversación y seleccione Agregar herramientas en el menú Reunión, seleccione la opción Teléfono y, a continuación, haga clic en el botón Enviar.



• Seleccione el icono de teléfono en la barra de menús.

Se ejecutará el cliente Sala de reuniones con varias opciones para teleconferencia. Deberá introducir un ID de cliente y un código de paso en dicho cliente para poder iniciar la reunión.

Si desea más información, consulte "Inclusión de una llamada telefónica a larga distancia en la reunión" en la Guía del usuario de IBM® Lotus® Instant Messaging and Web Conferencing.