Consejos para personalizar la Sala de reuniones
Los siguientes consejos le ayudarán a adaptar la Sala de reuniones a sus necesidades.
Pantalla compartida, vídeo en ventanas flotantes y la Sala de reuniones
Cuando comparte su pantalla o un programa, generalmente está utilizando uno de los dos y no puede ver la Sala de reuniones. Utilice la información incluida a continuación para asegurarse de que puede ver el vídeo, la lista de participantes, los controles de audio y las fichas de interacción mientras comparte la pantalla o un programa:
- Para ver el vídeo mientras comparte la pantalla, muestre el vídeo en ventanas flotantes. De esta manera, podrá situar las ventanas junto a la pantalla o el programa que está compartiendo en su equipo.
- Si desea ver toda la Sala de reuniones mientras comparte la pantalla, cambie el tamaño de la ventana del navegador utilizando los botones situados en la parte superior derecha de este. También puede hacerlo colocando el puntero del mouse en el ángulo inferior derecho de dicha ventana (el puntero adoptará la forma de una flecha doble). Al cambiar de tamaño la ventana, puede aumentar o reducir la parte visible de la Sala de reuniones y situar el navegador junto al programa compartido para poder ver ambos al mismo tiempo.
- Los siguientes consejos le permitirán reducir el tamaño de la Sala de reuniones o visualizar únicamente ciertos elementos. Por ejemplo, si no está utilizando la lista de participantes, puede ocultar la columna de la lista de participantes para que no sea visible.
- Arrastre las líneas de separación (las barras negras que aparecen al mover el puntero del mouse sobre la parte superior de las fichas de interacción) con objeto de aumentar o disminuir el tamaño de las fichas.
- Expanda u oculte dichas fichas haciendo clic en las flechas negras de las líneas de separación.
- Para que se oculte o se muestre la columna de la derecha (vídeo, lista de participantes y audio) active o desactive la opción de menú Ver - Columna de la lista de participantes - Toda la columna.
- Para mostrar u ocultar las fichas de interacción, seleccione Ver - Fichas de interacción - Todas las fichas para activar o desactivar la marca de verificación.
Consejo Tenga en cuenta que, si está compartiendo toda la pantalla, todos los asistentes a la reunión verán las ventanas de vídeo flotantes.
Cómo ocultar o mostrar partes de la Sala de reuniones
- Lista de participantes: Si la columna de la lista de participantes está oculta, active la opción de menú Ver - Columna de la lista de participantes - Toda la columna. La columna de la lista de participantes aparecerá en el lado derecho de la Sala de reuniones. (Este elemento de menú no está disponible para la mayoría de los participantes en las reuniones de difusión. Si es usted espectador en una reunión de difusión, no podrá ver la lista de participantes.)
- Fichas de interacción: Las fichas de interacción son Conversación en Sala de reuniones, Sondeo y Páginas Web. Estas fichas aparecen en la parte inferior de la Sala de reuniones de Sametime. Si una de ellas no está visible, utilice los elementos de menú Ver - Fichas de interacción para activar la marca de verificación situada junto a la ficha apropiada. Por ejemplo, seleccione Ver - Fichas de interacción - Ficha Sondeo para ver la ficha Sondeo.
- Audio y vídeo: Si los controles de audio no están visibles, active la opción de menú Ver - Columna de la lista de participantes - Controles de audio. Para las ventanas de vídeo, active la opción de menú Ver - Columna de la lista de participantes - Ventanas de vídeo.
- Barra de herramientas: Si la barra de herramientas de la pantalla compartida no está visible, active la opción de menú Ver - Barra de herramientas. Si las herramientas de la pizarra no están visibles, active la opción Ver - Herramientas de pizarra.
Cómo devolver la Sala de reuniones a su diseño predeterminado
Si ha cambiado el diseño de la Sala de reuniones, puede volver al diseño original en cualquier momento. Sólo tiene que hacer clic en Ver - Diseño predeterminado.
Cómo ver el área compartida en pantalla completa
Es posible maximizar el área compartida para ver una porción mayor de la información compartida. Una vez maximizada, ocupa toda la pantalla.
Para ver el área compartida en pantalla completa, utilice el comando de menú Ver - Ver el área compartida en pantalla completa o haga clic en el botón Ver el área compartida en pantalla completa de la barra de herramientas. 
Nota Este botón es muy útil cuando se está compartiendo un archivo de pizarra o se está viendo la información compartida por otro participante. Si está compartiendo su propia pantalla, este botón no tiene efecto.
Cómo deshacer la pantalla completa
Para volver al aspecto anterior de la Sala de reuniones, haga clic en Deshacer pantalla completa en la barra de herramientas flotante.
Cómo ajustar el área compartida a la ventana
Para ver el contenido de la reunión sin tener que desplazarse por la ventana, puede ajustar el área compartida al tamaño de ésta.
Como ajustar el área compartida
Utilice el comando Ver - Ajustar área compartida a la ventana o haga clic en el botón Ajustar área compartida a la ventana en la barra de herramientas.
Una marca de verificación aparecerá junto a Ajustar área compartida a la ventana. La imagen de la pantalla compartida o de la pizarra se redimensionará para ajustarse al tamaño del área compartida.
Nota Este botón es muy útil cuando se está compartiendo un archivo de pizarra o se está viendo la información compartida por otro participante. Si está compartiendo su propia pantalla, este botón no tiene efecto.
Cómo devolver el área compartida a su tamaño original
Para devolver la imagen a su tamaño original, seleccione Ver - Ajustar área compartida a la ventana para eliminar la marca de verificación o vuelva a pulsar el botón Ajustar área compartida a la ventana. La imagen de la pizarra o de la pantalla compartida volverá a su tamaño original.