Importación (almacenamiento) de la grabación de una reunión

La función Importar grabación le permite incorporar una reunión grabada en un servidor de Sametime en el que la reunión no existía previamente. En un entorno con varios servidores, esta función puede utilizarse para distribuir reuniones grabadas en varios servidores o para desplazar las reuniones grabadas de un servidor a otro. Con esta función, sólo pueden importarse los archivos .rap de Sametime.

Al importar un archivo de reunión grabada, puede aceptar o cambiar los siguientes detalles de la reunión grabada:

• Nombre de la reunión
• Restringir la reunión sólo a las siguientes personas
• Contraseña de reunión
• Codificar esta reunión
• Garantizar la seguridad de esta reunión no incluyéndola en el Centro de reuniones electrónicas de Sametime

Tras aceptar o cambiar los detalles de la reunión, en el servidor de Sametime aparecerá un documento de detalles de la reunión importada. El documento de detalles de la reunión incluye los parámetros que definió al importar la reunión. Los usuarios accederán a este nuevo documento de detalles de la reunión desde la vista Grabadas del Centro de reuniones de Sametime para reproducir la grabación de la reunión.

Nota Debe exportar una reunión antes de importarla. La exportación de la reunión le permite guardar una copia de ésta en una unidad de red. Además, al exportar una reunión también puede cambiar el nombre del archivo de la reunión grabada por un nombre fácilmente identificable. Si desea más información, consulte Exportación (almacenamiento) de la grabación de una reunión.

Para importar la grabación de una reunión en un servidor de Sametime.

1. Utilice un navegador de Web para desplazarse a la página de inicio del servidor de Sametime al que desea importar el archivo de la reunión grabada.
2. Haga clic en el vínculo Asistir a una reunión.
3. Haga clic en el vínculo Importar grabación.

Nota Si el vínculo Importar grabación no está visible, haga clic en el vínculo Iniciar sesión en Sametime situado debajo de la fecha y la hora y acceda como administrador. Para poder ver el vínculo Importar grabación, el administrador debe tener asignado el rol Sametime Admin (Administración de Sametime) en la LCA del Centro de reuniones de Sametime (stconf.nsf).

4. En el cuadro de diálogo Importar una reunión grabada, localice y seleccione el archivo de la reunión grabada (archivo .rap) que desea importar.

Nota No se recomienda desplazarse al directorio que contiene todos los archivos .rap en el otro servidor de Sametime porque, de forma predeterminada, los archivos .rap no tienen nombres de archivo fácilmente identificables. Los nombres de los archivos se determinan de acuerdo con identificadores numéricos exclusivos asignados a cada reunión. Lotus le recomienda que utilice la función de exportación (almacenamiento) de una reunión grabada para renombrar y copiar el archivo .rap en un directorio diferente antes de importar la reunión en un servidor de Sametime distinto.

5. Haga clic en Aceptar.

Nota Puede que el archivo tarde unos segundos en importarse en el servidor. La pantalla de creación de la reunión aparece cuando termina el proceso de importación.

6. La pantalla de creación de la reunión muestra los valores especificados por el creador de la reunión. El administrador puede cambiar o aceptar los siguientes valores en la pantalla de creación de la reunión. Todos los valores especificados en esta pantalla se reflejarán en el documento de detalles de la reunión grabada en el Centro de reuniones de Sametime.
• Nombre de la reunión: El administrador puede cambiar el nombre de la reunión.
• Fecha de inicio, Hora de inicio y Duración: Estos campos contienen información de sólo lectura que no puede modificarse.
• Restringir la reunión sólo a las siguientes personas: El administrador puede eliminar o agregar nombres a la lista de restricciones. Si esta lista contiene nombres de usuario, sólo éstos podrán reproducir la reunión grabada. Si desea permitir que cualquier usuario reproduzca la reunión, elimine todos los nombres de la lista de restricciones.
• Contraseña de reunión: Si aparece una serie de asteriscos (*****) en el campo Contraseña de reunión, significa que la reunión original estaba protegida mediante contraseña. Si deja los asteriscos en el campo Contraseña de reunión, la versión grabada de la reunión estará protegida mediante la contraseña que especificó el creador de la reunión.

Si elimina estos asteriscos y deja el campo Contraseña de reunión vacío, la reunión grabada no estará protegida mediante contraseña.

Para cambiar la contraseña, elimine los asteriscos y escriba una nueva contraseña en el campo Contraseña de reunión. La versión grabada de la reunión estará protegida mediante la nueva contraseña de reunión.

• Codificar esta reunión: Seleccione esta opción si desea que la versión grabada de la reunión se codifique al enviarla desde el servidor al cliente de difusión. Los datos de la reunión se codifican mediante la codificación RC2 con una clave de codificación de 128 bits. Borre la marca de verificación de esta opción si no desea que la versión grabada de la reunión se codifique.
• Garantizar la seguridad de esta reunión no incluyéndola en el Centro de reuniones electrónicas de Sametime: Si el administrador selecciona esta opción, la versión grabada de la reunión no se incluirá en el Centro de reuniones y sólo podrá accederse a ella desde el vínculo Ver no listadas situado en el Centro de reuniones. Si no se selecciona esta opción, la reunión grabada se incluirá en la vista Grabadas del Centro de reuniones.

Nota También es posible que la persona que importa el archivo de la reunión grabada agregue anexos a la reunión. Estos anexos podrá descargarlos cualquier usuario que tenga permiso para reproducir la reunión grabada.

7. Haga clic en Guardar. Los usuarios podrán acceder ahora a este documento de detalles de la reunión desde la vista Grabadas del Centro de reuniones de Sametime para reproducir la versión grabada de la reunión.