Edición de archivos
Durante una reunión electrónica de Sametime, es posible utilizar la función de pantalla compartida o la pizarra para editar archivos. Aunque ambas herramientas permiten compartir y presentar información, su finalidad es bastante distinta. Consulte "Presentación de información en una reunión" para seleccionar la mejor herramienta para sus propósitos.
Uso de la pantalla compartida para editar archivos
Si desea utilizar la pantalla compartida para editar un archivo, abra éste en su equipo con el programa apropiado. Utilice el método de pantalla compartida Compartir un programa para compartirlo con otros participantes de la reunión. Si lo desea, puede permitir a éstos controlar el programa y editar el archivo. Los participantes deben tener permiso para editar/compartir antes de que se les permita controlar el programa compartido. Si desea más información, consulte "Presentación de información mediante la pantalla compartida".
Uso de la pizarra para editar archivos
Si desea utilizar la pizarra para editar un archivo, anexe este al planificar la reunión en el Centro de reuniones. El moderador también puede anexarlo durante la reunión. No es posible anexar archivos de pizarra a reuniones instantáneas. Una vez anexado el archivo y guardada la reunión planificada, ya se puede asistir a la reunión y seleccionar el archivo en el cuadro de lista desplegable situado en la parte superior de la pizarra. Todos los participantes que tengan permiso para editar/compartir podrán utilizar las herramientas de pizarra para editar el archivo. Si desea más información, consulte "Presentación de información mediante la pizarra".
Cuando se anexa un archivo a la pizarra, dicho archivo se convierte a un formato adecuado para su presentación en la pizarra. Es posible realizar modificaciones en el archivo en el nuevo formato, pero no en su formato original. Por ejemplo, si se anexa un archivo de Lotus 1-2-3 a la pizarra, no se pueden editar ni guardar los cambios en el formato de 1-2-3. Sin embargo, sí se puede editar el archivo y guardar los cambios como un anexo a los detalles de la reunión. (Consulte "Almacenamiento de la información de la reunión".) Si es de vital importancia guardar las modificaciones en el formato de archivo original, utilice la pantalla compartida para editar el archivo.