Creación de reuniones planificadas
Para crear una reunión planificada, comience por hacer clic en Planificar una reunión en la página de bienvenida a Sametime o en Nueva reunión en el Centro de reuniones de Sametime. Aparecerán cinco fichas relativas a la nueva reunión: Fundamentos, Archivos, Seguridad, Herramientas y Ubicaciones.
Para crear la reunión, es necesario introducir toda la información en la ficha Fundamentos. La introducción de información en el resto de fichas es optativa. Si desea más información, consulte los siguientes temas:
- "Fundamentos: Procedimiento"
- "Archivos: Anexos para la pizarra"
- "Seguridad: Protección de la reunión"
- "Herramientas: Cómo llevar a cabo el trabajo"
- "Ubicaciones: Cómo asegurarse de que todos puedan asistir"
Nota Antes de crear una reunión planificada, asegúrese de haber iniciado una sesión en Sametime. Si el administrador del sistema requiere que se inicie una sesión en Sametime al planificar reuniones, el cuadro de diálogo de inicio de sesión aparecerá automáticamente. Si el cuadro de diálogo o la página de inicio de sesión no aparece automáticamente, haga clic en el vínculo Iniciar sesión en Sametime situado en el ángulo superior derecho del Centro de reuniones. Cuando aparezca, introduzca su nombre de usuario y la contraseña, y haga clic en Aceptar.